Secretária da Diretoria

Estamos em busca de uma Secretária da Diretoria para oferecer suporte direto à diretoria, atuando na organização da agenda, compromissos, documentos e demandas administrativas, além de auxiliar nas necessidades de caráter pessoal. Buscamos uma profissional organizada, discreta, ágil e de confiança, com boa comunicação e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades.

Principais responsabilidades:

• Organizar e acompanhar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens;
• Controlar compromissos profissionais e pessoais, garantindo organização e cumprimento dos horários;
• Organizar reuniões, incluindo convocações, pautas, materiais e reservas;
• Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações, atas e correspondências;
• Apoiar na organização de viagens, hospedagens, passagens e demais compromissos;
• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e demais visitantes da Diretoria;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa para acompanhamento de demandas da Diretoria.

Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! 🍀

Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ☺️

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária de Diretoria ou função similar;
• Facilidade com ferramentas digitais, agenda eletrônica, videoconferências e organização de documentos;
• Boa comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.