Assistente Administrativo/Financeiro (Osasco)

Objetivo do cargoPrestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente.Principais responsabilidadesFinanceiroRealizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber;Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros;Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos;Realizar conferência de movimentações financeiras;Apoiar a conciliação bancária;Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes;Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;Manter planilhas e controles financeiros atualizados;Organizar documentos para envio à contabilidade;Apoiar o controle do fluxo de caixa;Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção.AdministrativoOrganizar documentos físicos e digitais;Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes;Apoiar controles administrativos da empresa;Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário;Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos;Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas;Atender demandas administrativas da operação e da gestão;Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis;Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa.RequisitosEscolaridade:Ensino Médio completo;Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.Conhecimentos:Pacote Office, principalmente Excel;Conhecimento de rotinas administrativas;Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber;Organização de documentos e controles;Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.DiferenciaisExperiência anterior em atividades administrativas e financeiras;Experiência com sistemas de gestão/ERP;Conhecimento em conciliação bancária;Experiência com emissão de notas fiscais e boletos;Conhecimento de fluxo de caixa.