Assistente Executiva Pessoal

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Gerenciar a agenda pessoal e profissional da sócia, organizando compromissos, reuniões e viagens. Planejar e acompanhar compromissos, garantindo organização e cumprimento dos horários. Administrar demandas pessoais e familiares, realizando o acompanhamento das atividades necessárias. Coordenar e acompanhar prestadores de serviço e colaboradores da residência, incluindo a gestão das empregadas domésticas. Efetuar compras diversas, como supermercado, farmácia e demais itens necessários. Resolver demandas administrativas e burocráticas em órgãos públicos, bancos, clínicas e fornecedores. Organizar documentos, pagamentos e controles relacionados às demandas particulares. Realizar deslocamentos quando necessário para atendimento de demandas externas. Atuar como ponto de apoio para organização da rotina da sócia, antecipando necessidades e propondo soluções. Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais e profissionais. Requisitos e qualificações Ensino médio completo. CNH categoria B válida. Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função semelhante. Disponibilidade para deslocamentos durante o expediente. Conhecimento do Pacote Office.