SECRETÁRIA

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Operacional Lugar de trabalho: Lajeado, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA para cidade de Lajeado. Responsabilidades: • Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros. • Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe. • Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos. • Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário. • Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros. • Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada. • Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores. • Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos. • Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa. • Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade. • Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica. • Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas. • Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório. • Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa Requisitos: • Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint • Experiência prévia em rotinas administrativas de empresas de engenharia ou construção civil • Disponibilidade para atuar presencialmente em horário comercial • Não exige formação específica • Comunicação verbal e escrita clara e polida • Discreto e com capacidade de manter sigilo sobre informações corporativas • Organização e rigor no controle de prazos e agendas • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas com autonomia Horário: • Segunda a sexta, das 08h às 18h Benefícios: -. Vale-refeição ou vale-alimentação