ANALISTA ADMINISTRATIVO (EXPEDICAO)

Apontar produção recebida. Receber, conferir e lançar as respectivas notas fiscais dos materiais. Consultar ordens de compra, verificando se o valor unitário cobrado na nota fiscal é igual ao da ordem de compra. Verificar se o produto recebido bate com o que foi scaneado e o que pede a Nota Fiscal. Integrar no estoque toda a produção das marcas. Lançar as notas fiscais de serviço, feitas por terceiros, e de produtos que estavam em nosso estoque, informando ainda a data de pagamento das mesmas. Lançar as Notas Fiscais de retorno de Insumos, fazendo a conferencia do depósito de matéria-prima e se está certo, fazendo o rateio da mesma na Nota Fiscal de Serviço. Lançar notas fiscais de devoluções de clientes. Efetuar o lançamento de fretes, quando necessário. Acompanhar o scaneamento dos produtos pelo pessoal do recebimento. Manter controles de estoque dos produtos, movimentações e ajustes quando solicitadas. Auxiliar o pessoal da expedição no controle dos Packing List, disponibilizando e desmontando os mesmos. Manter contato com fornecedores com qualquer divergência de recebimento. Acompanhar recebimento de materiais, verificando prioridades e tempo em espera. Analisar e implantar melhorias e projetos; Rodar relatórios de indicadores; Fazer follow up de entregas, recebimentos e veículos MP e PA em viagem, quando necessário; Acompanhar, controlar e gerar dados de veículos DASS, quando solicitado. Remessa/retorno concerto produtos. Realizar atividades diversas de expedição de produtos, envolvendo digitação de notas de entrada, separação, coleta, endereçamento da carga e acompanhamento até o embarque, bem como contato com fornecedores/clientes caso Nfs com divergências. Organização: Capacidade de planejar, gerenciar o tempo, estruturar e administrar suas atividades e recursos de forma eficiente e eficaz. Proatividade: Capacidade de agir de forma antecipada, tomando iniciativas, buscando informações e procurando resolver problemas antes de serem solicitados ou se tornarem críticos. Criatividade: Capacidade de gerar ideias novas e inovadoras, resolver problemas e propor soluções alternativas, contribuindo para o desenvolvimento de produtos, serviços e processos. Comunicação: Capacidade de transmitir informações de forma clara, eficaz e apropriada ao contexto, além de saber posicionar-se de maneira adequada em diferentes situações. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças, lidar com situações imprevistas e ajustar o seu posicionamento conforme as necessidades do contexto. Trabalho Em Equipe: Capacidade de colaborar efetivamente com a equipe, contribuindo com objetivos comuns e promovendo um ambiente de confiança, cooperação e respeito mútuo. Autodesenvolvimento: Capacidade de buscar continuamente o crescimento pessoal e profissional, assumindo responsabilidade pelo próprio aprendizado e desenvolvimento de habilidades. Formação Básica: Ensino Fundamental Completo Formação Desejável: Ensino Médio em Curso