Secretária Executiva

Descrição:

Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos.

Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes.

Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas.

Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia.

Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões.

Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria.

Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos.

Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário.

Requisitos:

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou em função parecida.

Pacote Office intermediário ou avançado.

Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.