Assistente Administrativo - ITU/ SP

Prazer, somos a IDG!🚀

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui! 💼✨

🔎 O que você vai fazer por aqui:

Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP

Horário: Segunda a quinta-feira, das 07h às 17h | Sexta-feira, das 07h às 16h

Descrição das Atividades:

• Recepcionar e direcionar colaboradores, visitantes, fornecedores e clientes;
• Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e Serviços Gerais;
• Realizar o controle de estoque de materiais de expediente e consumo, incluindo registros e acompanhamento das necessidades de reposição;
• Efetuar controles, registros e atualização de informações gerenciais;
• Elaborar e emitir relatórios periódicos e controles administrativos;
• Receber, organizar e direcionar correspondências e documentos;
• Apoiar as rotinas administrativas e demais atividades relacionadas à área, conforme demanda da liderança;
• Contribuir para a organização dos processos e atendimento às demandas internas.

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, com conhecimento em tabelas dinâmicas, PROCV e elaboração de planilhas e controles;

• Conhecimento em informática e sistemas corporativos, com facilidade para utilização de novas ferramentas;

• Vivência ou conhecimento em rotinas de Recursos Humanos, incluindo Recrutamento, Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas;

• Experiência com organização, controle e gestão de documentos e informações;

• Conhecimento na elaboração de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho, planilhas de controle e atas de reuniões;

• Boa comunicação escrita, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com informações confidenciais;

Desejável

• Experiência e Power BI e afins

 

Se identificou? Então venha fazer parte da IDG. 💙