Auxiliar Administrativo e de Facilities | Grupo Minimal

Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato PJ. O trabalho é 100% presencial no nosso escritório, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão: Garantir que cada pessoa da empresa tenha o que precisa para trabalhar, da entrada à saída, mantendo equipamentos, materiais e controles organizados e apoiando as rotinas administrativas e de facilities no dia a dia.

Maior desafio: Lidar com muitas demandas pequenas e variadas acontecendo ao mesmo tempo, sabendo priorizar, acompanhar cada uma até a conclusão e manter as pessoas atualizadas sem precisar de cobrança.

Suas atividades serão: 

• Preparar a chegada de novos colaboradores, organizando kit de onboarding, computador, chip, crachá e estação de trabalho para o primeiro dia.
• Recolher equipamentos e demais itens nos desligamentos, conferir o estado dos materiais e atualizar os controles.
• Controlar chips e linhas corporativas, incluindo ativações, trocas, cancelamentos e contato com a operadora.
• Manter o controle de notebooks, acessórios e demais equipamentos, acompanhando entregas, trocas, devoluções e necessidades junto à locadora.
• Realizar compras recorrentes de materiais de copa, escritório e itens ligados aos colaboradores, organizando notas fiscais e comprovantes para o financeiro.
• Apoiar escritório, galpão e outras unidades em necessidades operacionais, como organização, montagem, recebimento de materiais e resolução de demandas práticas.
• Apoiar a execução de ações internas, principalmente na parte de logística, compras, montagem e desmontagem.

É importante que você tenha:

• Organização para acompanhar várias demandas ao mesmo tempo sem deixar pendências pelo caminho.
• Senso de responsabilidade para assumir uma demanda, acompanhar seu andamento e fechá-la até o fim.
• Agilidade e capacidade de priorizar quando diferentes solicitações chegam ao mesmo tempo.
• Iniciativa e disposição para resolver demandas práticas e colocar a mão na massa.
• Boa comunicação para dar retorno sobre o andamento das solicitações e avisar rapidamente quando algo sair do planejado.
• Facilidade para lidar com pessoas de diferentes áreas e fornecedores.
• Familiaridade básica com ferramentas digitais e planilhas.
• Facilidade para configurar computadores, instalar programas e lidar com contas e acessos (diferencial).
• Conhecimento básico ou intermediário de Excel ou Google Sheets e ferramentas de gestão de tarefas (diferencial).
• Experiência anterior com rotinas administrativas, facilities, recepção, suporte ou atendimento interno (diferencial).

 
Perfil: 

Buscamos alguém que funcione bem em um dia dividido entre várias demandas pequenas e diferentes. Uma pessoa que consiga receber uma solicitação, entender o que precisa ser feito, se organizar e dar andamento sem depender de acompanhamento constante.

Dentro das rotinas que já conhece, esperamos autonomia para executar. Quando algo sair do padrão, a expectativa é saber pedir direcionamento — e, principalmente, avisar cedo quando houver algum problema, atraso ou mudança de plano.

É um perfil muito prático: alguém que resolve quando falta material, prepara um computador para uma pessoa nova, acompanha um equipamento que precisa voltar, cobra um fornecedor que atrasou ou ajuda a colocar uma ação interna de pé. Não precisa chegar desenhando grandes processos, mas precisa seguir os controles existentes, cuidar dos detalhes e perceber quando alguma coisa não está funcionando como deveria.

Essa vaga combina especialmente com quem gosta de variedade, ritmo e proximidade com a operação. Se você prefere uma rotina muito previsível, atividades sempre delimitadas ou um trabalho exclusivamente no computador, provavelmente esse ambiente não será o mais aderente.

Benefícios:

- Gympass Plano Basic+ já pago pela empresa
- Ajuda de custo mobilidade
- iFood Benefícios
- Férias remuneradas
- Bônus anual mediante resultados
- Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
- Descontos em produtos da marca do grupo
- Méritos e promoções desburocratizadas

Local: Bairro Estoril, Belo Horizonte