Auxiliar De Compras E Facilities

Área e especialização profissional: Compras - Suprimentos Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Betim, MG Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Cadastro e Atualização de Fornecedores e Produtos: ? Coletar e cadastrar informações de fornecedores e produtos no sistema. ? Verificar e manter atualizados contratos, certidões e outros documentos necessários. Suporte nas Compras de Passagens, Hospedagem e Locação de Veículos: ? Auxiliar na organização de viagens corporativas. ? Realizar cotações e reservas conforme necessidade dos colaboradores. Gestão de Reembolsos e Despesas de Viagens: ? Receber e conferir pedidos de reembolso e seus comprovantes. ? Auxiliar no lançamento e processamento dos pagamentos no sistema financeiro. Apoio nas Compras de Materiais e Serviços: ? Identificar necessidades de compra de materiais de escritório, embalagens, brindes, informática e outros. ? Solicitar cotações e avaliar propostas de fornecedores. ? Emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega. Controle de Estoque e Materiais: ? Acompanhar níveis de estoque e solicitar reposição quando necessário. ? Realizar inventários periódicos e organizar os materiais armazenados. Conferência de Notas Fiscais e Pedidos de Compra: ? Conferir notas fiscais com pedidos realizados, garantindo precisão nas compras. ? Lançar informações no sistema ERP e acompanhar aprovação dos pedidos. Sistemas Utilizados: ? Espresso (Gestão financeira e reembolsos) ? ERP Volpe e Softran (Gestão de compras e fornecedores)