Analista Administrativo - Juiz de Fora

Sobre a VagaHorário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.Local: Empresa do ramo de máquinas pesadas e tratores, localizada em Juiz de Fora - MG.Remuneração: R$ 2.958,05Benefícios:VA R$ 250,00Plano de Saude, Amil - Cobertura nacional c/ copart. (40%) Mensalidade custeada pela empresa em 70%Plano Odonto, Amil - Cobertura nacional, Mensalidade R$ 14,90 por vidaWelhub (Gympass)Café da manhã | Café da tardeDescrição da VagaEstamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na unidade de Juiz de Fora/MG, contribuindo para a organização e o acompanhamento dos processos administrativos da filial, dando suporte às áreas e garantindo maior eficiência nas rotinas do negócio.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar e acompanhar rotinas administrativas da filial;Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios e informações administrativas;Apoiar os processos financeiros, faturamento, contas e controles internos;Realizar lançamentos e conferências de informações em sistemas;Acompanhar pedidos, notas fiscais, documentos e processos relacionados à operação;Realizar o acompanhamento de propostas comerciais, desde sua elaboração até o retorno ao cliente;Apoiar a elaboração, organização e atualização de propostas comerciais de peças, serviços e demais soluções oferecidas pela empresa;Acompanhar o andamento das propostas junto à equipe comercial, mantendo os registros e informações atualizados;Apoiar as áreas comercial, peças, serviços e demais setores da unidade nas demandas administrativas;Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos e comerciais;Realizar contato com fornecedores, clientes e demais áreas da empresa, quando necessário;Identificar necessidades e contribuir para a melhoria dos processos administrativos.Requisitos e qualificaçõesHard SkillsEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Facilidade para trabalhar com números, informações e documentos comerciais;Organização e acompanhamento de propostas, prazos e retornos comerciais;Soft SkillsOrganização e atenção aos detalhes;Proatividade e iniciativa;Boa comunicação;Bom relacionamento interpessoal;Pontualidade e comprometimento;Capacidade de acompanhamento e cumprimento de prazos;Facilidade para trabalhar em equipe.