APOIO ADM NIVEL ELEMENTAR I
Empresa confidencial
Descrição da vaga
a) Auxiliar na expedição, reprografia, arquivo, estoque, recebimento e distribuição de
documentos, processos e malotes interna e externamente;
b) Realizar levantamento de dados de natureza simples, conforme solicitação e
orientação recebida;
c) Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais (inclusive insumos médicohospitalares) em almoxarifados e outros setores similares;
d) Distribuir produtos e materiais (inclusive insumos médico-hospitalares) a serem
expedidos;
e) Transportar materiais e mobiliários em geral (inclusive insumos médicohospitalares);
f) Transportar correspondências, documentos, objetos e outros artigos, dentro e fora das
instituições;
g) Auxiliar na secretaria, incluindo atendimento de público em geral;
h) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor.
Para a vaga de Apoio Adm Nível Elementar I, são exigidos conhecimentos e experiências que garantam a execução eficiente de tarefas administrativas no âmbito da Administração Pública. É desejável que o candidato possua experiência anterior em funções administrativas, possibilitando a familiarização com rotinas de apoio, organização de documentos e atendimento ao público.
Os requisitos incluem conhecimento em processos administrativos, como arquivamento, controle de estoque de materiais e elaboração de relatórios simples. É fundamental que o candidato apresente habilidades em informáticas, especialmente no pacote Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, para o manejo de informações e elaboração de documentos.
A compreensão da legislação básica que regula a Administração Pública é considerada um diferencial importante. Além disso, é necessário ter capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, facilitando o relacionamento com diversos setores da administração e a interação com o público.
A formação desejável para o cargo é em áreas correlatas, como Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Pública, embora não seja um requisito obrigatório. A experiência em serviços direcionados à população, como atendimento em órgãos públicos ou ONGs, será valorizada, assim como a disposição para aprender e se adaptar a novas rotinas.
Por fim, é imprescindível que o candidato demonstre comprometimento, organização e proatividade nas atividades diárias, contribuindo, assim, para o bom funcionamento da equipe e a eficiência dos serviços prestados pela Administração Pública.
Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados
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