Analista Administrativo e de Eventos

Descrição:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Organizar agendas, reservas, ensalamento e preparação dos espaços;
• Acompanhar as condições dos ambientes e direcionar demandas de manutenção, limpeza, tecnologia e infraestrutura;
• Prestar suporte presencial a professores e alunos durante aulas e atividades acadêmicas;
• Atualizar planilhas, controles, agendas e checklists;
• Apoiar a organização e operação de reuniões, aulas, bancas, cursos e eventos;
• Preparar os espaços e acompanhar montagem, fornecedores, palestrantes, convidados e participantes nos eventos;
• Atuar na resolução e no encaminhamento de demandas e intercorrências operacionais;
• Apoiar a organização dos espaços e pendências após a realização das atividades.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, atendimento, eventos ou operações;
• Conhecimento do Pacote Office e facilidade com planilhas e ferramentas de organização;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade, responsabilidade e capacidade de conduzir demandas com autonomia;
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo e, eventualmente, fora do horário comercial.

Diferenciais: 

• Experiência em instituições de ensino e/ou organização de eventos;
• Vivência com atendimento a professores e alunos;
• Experiência com gestão de salas, reservas e agendas;
• Familiaridade com equipamentos audiovisuais e estrutura básica de eventos.