Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Palhoça, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Funções administrativas diversas: responder e-mails, atendimento telefônico, escaneamento e arquivamento de documentos; Lançamento de pedidos no sistema, montagem de cargas e faturamento individual ou em carga; Emissão de estornos de notas faturadas indevidamente; Geração de guias, como MDF, para viagens; Organização de rotas, comunicados de recolhimentos e informações adicionais à equipe logística; Apoio à equipe comercial com informações de produtos e estoque; Conferência de vendas; Baixa de PIX recebido na ausência da Supervisora de Faturamento; Separação e entrega de dinheiro para viagens e alimentação externa dos colaboradores, quando necessário; Solicitação à direção financeira de reforço de dinheiro para o caixa da empresa, quando necessário; Controle de entradas e saídas do caixa, incluindo alimentação externa, compra de peças, pagamento de prestadores de serviços e demais despesas; Entrada no caixa de valores provenientes de acertos de entregas; Análise de entradas bancárias para pagamento de contas e títulos; Pagamento de títulos conforme análise das entradas; Lançamento e atualização da planilha de controle financeiro de contas pagas; Impressão de PIX recebidos; Baixa no sistema de contas pagas e respectivas formas de pagamento; Lançamento no sistema de contas pagas mediante cupons fiscais; Elaboração de relatórios de fechamento mensal de custos por natureza financeira, como manutenção de frota, insumos, terceiros e folha; Conferência de extratos bancários com as movimentações do sistema.