ASSISTENTE ADM III
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Auxiliar no preenchimento de planilhas e relatórios administrativos relacionados ao setor de infraestrutura e manutenção;
Alimentar o portal da transparência;
Consolidação dos indicadores assistenciais;
Alimentação do Power BI para o planejamento estratégico (indicadores Ouvidoria, Educação permanente, consultas médicas, consultas OPNS e sessões);
Acompanhamento dos indicadores internos da unidade (equipe Multidisciplinar);
Conferência de relatórios (TELEPACS – Raio-x / TELEMEDICIA –MAPA, Holter e eletrocardiograma/ CientíficaLab);
Conferência dos relatórios e solicitação das notas fiscais dos médicos PJ’s;
Informar ao Cadastro de Estabelecimento Nacional de Saúde (CNES) os profissionais ativos ou desligados da unidade;
Subir todas as notas fiscais de serviços administrativos e assistenciais na plataforma do WebDox;
Preenchimento do boletim informativo diário (BID);
Preenchimento da agenda da SESAU de consultas ofertadas;
Participante da comissão de documentação médica estatística.
Organizar o calendário de manutenção, agendando serviços de acordo com as prioridades e disponibilidade de recursos.
Ser o ponto de contato entre a equipe de manutenção e outros departamentos, fornecedores externos e clientes internos.
Comunicar informações importantes sobre agendamentos, interrupções programadas e status de projetos.
Manter registros precisos de todas as atividades de manutenção, incluindo relatórios de serviço, registros de manutenção preventiva e inventário de peças.
Prestar suporte administrativo geral à equipe de manutenção, como agendamento de reuniões, preparação de relatórios e gerenciamento de despesas.
Auxiliar na análise de custos de manutenção, ajudando a identificar oportunidades de redução de despesas e melhorias na eficiência operacional.
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Título: Assistente ADM III
Formação: Ensino Médio Completo
Requisitos de regulamentação: N/A
CBO: 4110-10