Recepcionista Bilíngue

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Vitória, ES Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral O Grupo Seres, em parceria com empresa brasileira de grande porte do segmento de óleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de Recepcionista Bilíngue. Requisitos: Ensino Médio completo; Certificado de conclusão em um dos idiomas: Francês, Inglês, Espanhol ou Chinês; Experiência mínima comprovada em serviços de recepção; Conhecimentos em Pacote Microsoft Office; Boa comunicação e postura profissional para atendimento ao público e autoridades; Disponibilidade para atuar em eventos internos e externos. Atividades RECEPCIONISTA RESERVA: recepcionista reserva, não ocupando posto fixo em recepção, e sim atuando como volante, rendição, cobertura de almoço, e faltas; Recepção bilingue e serviço contingente de recepção para atendimento a eventos: atender e recepcionar o público em geral, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas; Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso; Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos; Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas portarias; Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade; promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos; Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados; Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos; Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras; Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações da Fiscalização, inerentes à execução dos serviços; Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento. Horário de trabalho: 06:00 às 15:48 ou das 07:00 às 16:48, segunda à sexta; NECESSÁRIA DISPONIBILIDADE para ambos os horários. Local de trabalho: Barro Vermelho, Vitória - ES