Assistente de Logística

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Somos uma empresa de 95 anos que atua como provedora de tecnologia e soluções completas para o segmento de energia elétrica. #VemSerNansen💙

Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística, para apoiar as atividades da área de Logística, garantindo o acompanhamento e a organização dos processos de transporte, expedição e entrega. Atuar no monitoramento de pedidos, programação de entregas, contato com transportadoras e clientes, acompanhamento de ocorrências e atualização de informações, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a eficiência das operações logísticas.

Responsabilidades:

• Interagir com a equipe de Logística para garantir que as entregas ocorram dentro dos prazos acordados com os clientes.
• Monitorar o status das entregas junto às transportadoras e operadores logísticos.
  Programar entregas com os clientes de acordo com suas necessidades e requisitos específicos.
• Acompanhar o despacho dos pedidos até a transportadora e, posteriormente, até o cliente.
• Realizar follow-up estruturado com fábricas e operadores logísticos sobre pendências e entregas.
• Participar ou conduzir reuniões de alinhamento com transportadoras e/ou equipe interna.
• Apoiar a Logística na documentação, programação e informações necessárias para as entregas.
• Atualizar sistemas e planilhas com informações de expedição, transporte, entrega e ocorrências.
• Tratar exceções de entrega, incluindo atrasos, divergências, devoluções e demais ocorrências.
• Acompanhar ações necessárias para efetivar a entrega e encerrar as ocorrências.
• Conferir e organizar documentos de transporte para arquivamento.
• Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, packing lists, etiquetas e demais documentos relacionados à entrega, quando aplicável.

🤝 Esta vaga é afirmativa e extensiva a toda a diversidade de pessoas, seja pela sua cor, etnia, gênero, religião, deficiência, faixa etária ou orientação sexual.

• Ensino Superior completo ou cursando, preferencialmente em Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades de logística, transportes, expedição, distribuição, programação, agendamento de entregas, conhecimento em acompanhamento de transportadoras, follow-up de entregas, processos logísticos e tratamento de ocorrências.
• Conhecimento em sistemas ERP e acompanhamento de indicadores logísticos.
• Conhecimento em Excel.