ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – FACILITIES

Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo!

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
• Apoiar as rotinas administrativas e de Facilities da empresa;
• Realizar controle da frota corporativa, incluindo revisões, avarias, multas e tags;
• Controlar celulares e linhas corporativas, incluindo solicitações, entregas, devoluções e repasses;
• Apoiar a organização de viagens corporativas, emissão de passagens e reservas de hospedagem;
• Realizar controle de notas fiscais e contratos ativos;
• Acompanhar serviços e manutenções das instalações físicas da empresa;
• Apoiar o acompanhamento de serviços elétricos, hidráulicos, limpeza, iluminação, ar-condicionado, bebedouros, móveis e pequenos reparos;
• Realizar solicitações e controle de materiais;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Realizar lançamentos e registros nos sistemas internos;
• Atuar no contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais áreas;
• Identificar e comunicar divergências e ocorrências nos processos;
• Manter documentos e registros organizados e atualizados.

REQUISITOS:
• Desejável ensino superior completo;
• Desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística, Contabilidade, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
• Desejável experiência em atividades administrativas e/ou Facilities;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, em nível básico a intermediário;
• Organização, atenção, responsabilidade, proatividade, comunicação e bom relacionamento interpessoal.

BENEFÍCIOS:
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale-Alimentação;
• Vale-Transporte;
• TotalPass;
• Seguro de Vida.

LOCAL: Salvador – BA
HORÁRIO: 44 horas semanais
CONTRATAÇÃO: CLT

Interessados devem se candidatar à oportunidade.