Assistente Administrativo De Instalações

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Desde 1995, a Plotter Racks desenvolve soluções em refrigeração comercial e industrial, com atuação no Brasil e em diversos países da América Latina. Para integrar nosso time, buscamos um Assistente Administrativo de Instalações para dar suporte às rotinas do setor, colaborando com a organização de informações, acompanhamento de demandas e apoio às atividades. Responsabilidades: a) Realizar a gestão de reservas para viagens corporativas; b) Interagir com fornecedores e solicitantes nos processos de reservas; c) Receber, tratar e efetivar reservas de hospedagem, veículos e passagens aéreas; d) Monitorar a entrega, utilização e finalização de contratos de locação de equipamentos; e) Abrir e acompanhar chamados técnicos e suporte operacional para equipamentos; f) Receber, efetuar locações, acompanhar e encerrar contratos de aluguel de equipamentos; g) Manter controles, pastas, agendas e organizar o fluxo de informações administrativas e documentais; h) Conferir, atualizar e acompanhar documentos, informações em sistemas e cadastros gerais de fornecedores e clientes. Requisitos a) Utilização de plataformas de reservas online; b) Abertura e acompanhamento de chamados técnicos; c) Monitoramento logístico de equipamentos (entrega/retirada); d) Operação de portais e painéis de controle administrativos.