Auxiliar Administrativo Jr

Sobre a oportunidade
A Clia Psi busca um(a) Auxiliar Administrativo Jr para integrar sua equipe e atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento aos pacientes da clínica.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e que tenha facilidade para lidar diretamente com o público, tanto presencialmente quanto por telefone e WhatsApp.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial aos pacientes e visitantes da clínica;
• Realizar atendimento telefônico e pelo WhatsApp;
• Recepcionar e orientar pacientes, prestando informações sobre a clínica e seus serviços;
• Realizar agendamentos, confirmações e organização da agenda de atendimentos;
• Apoiar a organização da rotina administrativa da unidade;
• Realizar recebimento e conferência de valores;
• Efetuar lançamentos e controles financeiros básicos;
• Alimentar e atualizar planilhas em Excel;
• Organizar documentos, informações e arquivos administrativos;
• Apoiar a equipe em atividades administrativas e operacionais do dia a dia;
• Zelar pela organização e pelo bom funcionamento da recepção;
• Manter uma postura acolhedora, profissional e humanizada no relacionamento com os pacientes.

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior com atendimento ao público ou rotinas administrativas;
• Boa fluência verbal e comunicação clara;
• Familiaridade com atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Experiência ou familiaridade com recebimento de valores;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e planilhas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Postura profissional, cordialidade e empatia;
• Facilidade para trabalhar com rotina, processos e atendimento ao público.

Perfil desejado:

Procuramos uma pessoa que tenha boa comunicação, simpatia e postura acolhedora, especialmente por se tratar de uma clínica de Psicologia.

É importante ter facilidade para lidar com diferentes perfis de pacientes, organização para administrar demandas simultâneas e responsabilidade com informações, valores e rotinas administrativas.