Asistente Ejecutivo - Presencial

Requisitos

• 4+ años de experiencia en la carrera
• Inglés intermedio
• Logística de eventos
• Planejamento de reuniões
• Gestão de viagens
• Gestão de agenda

Habilidades deseadas

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Pacote Office
• Google Workspace

Tareas y Responsabilidades

Sobre la vacante

Tenemos una vacante abierta para Asistente Ejecutivo. La persona seleccionada será responsable de apoyar a la dirección en las actividades administrativas del día a día, garantizando organización, agilidad y confidencialidad en los asuntos ejecutivos.

Responsabilidades

• Manejar la agenda de compromisos de la dirección, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
• Organizar y priorizar correos electrónicos, llamadas y documentos ejecutivos.
• Preparar presentaciones, informes y materiales de apoyo para reuniones.
• Coordinar reservas de pasajes, hospedajes y traslados, logística de eventos y reuniones con clientes.
• Seguir las gestiones y plazos de las demandas administrativas.
• Intermediar la comunicación entre la dirección y otras áreas de la empresa.

Requisitos

• Experiencia previa con rutinas administrativas o de apoyo a ejecutivos.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Organización, proactividad y capacidad para trabajar en un entorno de startup.

Modelo de trabajo y ubicación

La posición es presencial, con base en Río de Janeiro, RJ.