Assistente Administrativo - Tubarão/SC

Descrição:

• Desenvolver fornecedores, realizar cotações de preços e negociar condições comerciais;
• Realizar as compras gerais da empresa, incluindo materiais diversos, peças, insumos, equipamentos e demais necessidades;
• Elaborar e acompanhar pedidos de compra até a entrega dos produtos e cobrar fornecedores quando preciso;
• Controlar estoque de materiais de uso e consumo;
• Fazer a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcioná-los aos setores adequados, responder a dúvidas e fornecer informações;
• Atender e encaminhar ligações telefônicas, lidar com correio eletrônico, organizar agendas e manter a comunicação entre os departamentos;
• Administrar todo o processo que envolva viagens e efetuar devidos registros (passagem, hospedagem, aluguel e etc.);
• Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, garantindo a eficiência do local;
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos diversos;
• Auxiliar na emissão e conferência de documentos, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema/CRM da empresa;
• Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa;
• Apoiar os processos financeiros, comerciais e demais rotinas administrativas, conforme necessidade;
• Realizar conferência de informações e documentos;
• Apoiar na organização de contratos, certificados, comprovantes e demais documentos;
• Prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos.

Requisitos:

Qualificações

•     Experiência anterior na área administrativa e compras;
•     Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
•     Boa organização e atenção aos detalhes;
•     Boa comunicação oral e escrita;
•     Capacidade de negociação;
•     Capacidade de organização de documentos e informações;
•     Proatividade e senso de responsabilidade;
•     Facilidade para trabalhar em equipe;
•     Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Desejáveis:

•     Ensino superior ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
•     Conhecimento em sistemas ERP e/ou CRM;
•     Experiência com compras de peças e materiais diversos;
•     Experiência com emissão de notas fiscais e documentos administrativos;
•     Conhecimento em rotinas comerciais, financeiras ou de DP.