Assistente Administrativo de Obra - Moema

Você já pensou em fazer parte do time Administrativo de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil?

Buscamos um(a) profissional talentoso(a) e comprometido(a) para atuar em projetos de grande relevância, em um ambiente colaborativo, ágil e inovador. 💪

Valorizamos protagonismo, desenvolvimento humano e soluções modernas (BIM e ESG), sempre com foco em segurança, qualidade e prazos, sem burocracia.

 

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Documentação de Terceiros: Realizar a conferência rigorosa de documentos legais, fiscais e trabalhistas de subempreiteiros, garantindo o cumprimento de normas e mitigando riscos para a companhia;
• Administração de Pessoal: Controlar o ponto (diretos e terceiros), gerir benefícios (VT, VR), processos de admissão/demissão e integração de novos colaboradores no canteiro;
• Gestão de Materiais e Estoque: Responsável pelo recebimento físico e fiscal de materiais, conferência de pedidos vs. entrega, organização do estoque e controle de saída para produção;
• Apoio às Medições: Auxiliar a engenharia na conferência de medições de serviços e lançamentos em sistema (ERP), garantindo que o faturamento esteja em conformidade com o realizado;
• Gestão do Canteiro: Zelar pela manutenção das instalações administrativas da obra (limpeza, suprimentos de escritório, refeitório e vestiários);
• Lançamentos em Sistema: Acompanhar a gestão de notas fiscais, requisições de compra e movimentações de estoque no sistema de gestão da empresa.

• Escolaridade
• Cursos específicos
• Conhecimentos de software
• Outros conhecimentos específicos
• Experiências especificas em tipologias de obras por exemplo
• Disponibilidade para o local de trabalho 
• Experiência sólida em administração de canteiros de obras de grande porte (Logística, Industrial ou Comercial);
• Conhecimento atualizado em legislação trabalhista e documentação de segurança do trabalho;
• Habilidade no uso de ERPs (Mega ou similares) e domínio de Excel;
• Experiência com processos de recebimento fiscal (leitura de Notas Fiscais e boletos);
• Perfil organizado, proativo e com excelente relacionamento interpessoal para lidar com diferentes perfis de fornecedores e equipes;

Diferenciais:

• Experiência prévia em obras com certificações de qualidade ou sustentabilidade;
• Postura ética inegociável e foco na melhoria contínua dos processos administrativos;
• Agilidade na resolução de problemas operacionais que impactam o dia a dia da obra.

Competências Comportamentais:

• Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte senso de responsabilidade, capaz de atuar com atenção aos detalhes e manter a qualidade das entregas mesmo em um ambiente dinâmico.
• Valorizamos boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe, senso de urgência, discrição no tratamento de informações e habilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades de forma eficiente.

Local de Atuação: Moema (SP).
Modelo de trabalho: Presencial.