Assistente de Compras e Logística

Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para atuar no controle completo do fluxo operacional de compras, garantindo a eficiência dos processos internos e a excelência na experiência do cliente. A pessoa será responsável por acompanhar todas as etapas da operação, desde o recebimento do pedido comercial até a entrega final, assegurando o cumprimento de prazos, a qualidade das informações e a integração entre as áreas envolvidas.

Este profissional será o principal responsável pela organização dos processos, pela prevenção de falhas operacionais e pelo acompanhamento contínuo das demandas, atuando de forma estratégica e operacional.

Principais atividades:

• Receber, validar e acompanhar pedidos comerciais.
• Organizar documentos, registros e controles internos.
• Emitir ordens de compra (OC).
• Realizar a implantação e o acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
• Acompanhar prazos de produção e entregas.
• Controlar pagamentos e liberações pré-entrega.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Coordenar entregas e coletas.
• Atuar no acompanhamento pós-venda e na assistência técnica.
• Manter a equipe comercial constantemente atualizada sobre o andamento dos processos.
• Identificar oportunidades de melhoria e antecipar possíveis problemas operacionais.
   

• Experiência anterior em compras, logística, suprimentos ou rotinas administrativas operacionais.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel ou Google Planilhas.
• Experiência com emissão e conferência de notas fiscais.
• Experiência com sistemas de gestão (ERP) e plataformas de controle.
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar com processos e indicadores.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Perfil analítico, proativo e orientado a resultados.
• Alto nível de atenção aos detalhes.
• Senso de urgência e responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Diferenciais: 

• Experiência no segmento de móveis, arquitetura, decoração ou design de interiores.
• Conhecimento sobre transportadoras, fretes e logística.
• Vivência em processos de importação.
• Experiência com atendimento ao cliente e pós-venda.