Auxiliar De Contratos - CLT

Área e especialização profissional: Jurídica - Advocacia Geral Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: Curitiba, PR Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Responsabilidades Principais: 1. Alimentação de Planilhas: Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo que todas as informações estejam precisas e atualizadas. 2. Construção de Ofícios: Elaborar ofícios e documentos necessários para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa. 3. Atendimento ao Cliente: Realizar visitas aos clientes para obter informações detalhadas sobre os contratos, esclarecer dúvidas e resolver questões relacionadas aos serviços prestados pela empresa. 4. Envio de Pedidos de Notas Fiscais: Enviar pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações necessárias estejam completas e corretas. 5. Acompanhamento Financeiro: Acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes, colaborando com o setor financeiro para garantir que os recebimentos sejam registrados e contabilizados adequadamente. 6. Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficaz com o departamento financeiro e outros setores relevantes, fornecendo informações e atualizações sobre contratos e pagamentos. 7. Organização e Arquivamento: Organizar e arquivar documentos e registros relacionados aos contratos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário. Requisitos: Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas. Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em um ambiente de contratos ou jurídico. Conhecimento básico em elaboração de documentos e correspondências oficiais. Habilidade para trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos. Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.