Recepcionista
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Recepcionar e atender hóspedes, visitantes e clientes, prestando informações sobre o hotel, acomodações, serviços e estabelecimentos da região;
Realizar procedimentos de check-in e check-out, conferindo documentos, reservas, pagamentos e demais informações necessárias;
Efetuar reservas, alterações, cancelamentos e confirmações de hospedagem;
Atender às solicitações dos hóspedes durante a estadia, buscando solucionar dúvidas, demandas e eventuais problemas;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens;
Efetuar cobranças, recebimentos e conferência de pagamentos, quando necessário;
Emitir notas fiscais, recibos e demais documentos relacionados à hospedagem;
Controlar a ocupação, disponibilidade e situação dos quartos;
Manter atualizados os sistemas, planilhas e registros de hospedagem;
Comunicar à equipe de limpeza e aos demais setores a necessidade de liberação, manutenção ou organização dos quartos;
Registrar e comunicar ocorrências relacionadas aos hóspedes, quartos e áreas comuns;
Zelar pelo cumprimento das normas e regras internas do estabelecimento;
Auxiliar na organização da recepção e das áreas destinadas ao atendimento;
Prestar informações sobre serviços turísticos, passeios, restaurantes, transporte e demais opções disponíveis aos hóspedes;
Receber e encaminhar encomendas, correspondências e objetos destinados aos hóspedes;
Realizar conferência de caixa e dos movimentos financeiros da recepção, quando aplicável;
Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas ao funcionamento do hotel;
Manter postura cordial, profissional e adequada durante todo o atendimento, contribuindo para uma experiência positiva dos hóspedes.
Boa comunicação verbal e escrita;
Atendimento cordial, educado e profissional;
Proatividade e iniciativa para solucionar situações do dia a dia;
Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
Comprometimento com horários e rotinas de trabalho;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Habilidade para lidar com diferentes perfis de hóspedes e situações adversas;
Conhecimentos básicos de informática e facilidade para aprender sistemas de reservas e atendimento;
Boa capacidade de aprendizado e adaptação às rotinas do hotel;
Postura profissional, discrição e respeito à privacidade dos hóspedes;
Disponibilidade para trabalhar em escala 6x1, incluindo finais de semana e feriados;
Experiência com atendimento ao público ou recepção será considerada um diferencial.
