ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR

Atuar nas atividades administrativas e financeiras da instituição como contas a pagar, no controle e na liquidação dos compromissos administrativos e financeiros da instituição, além do contas a receber através de controle diário das movimentações bancárias, gerando relatórios de pendências e acompanhamento através de cobranças diárias. Participar da execução das atividades de menor complexidade sob orientação dos demais analistas e coordenadores, desempenhando como principais atividades: Realizar acompanhamento financeiro e orçamentário de uma unidade de médio ou pequeno porte. Analisar e executar lançamentos referentes aos pagamentos de serviços e demais processos da área. Elaborar planilhas financeiras, de indicadores e outros relatórios gerenciais. Elaborar relatórios gerenciais para acompanhamento das atividades da área. Efetuar os lançamentos relativos à movimentação financeira, como cheques emitidos e pagamento em espécie, visando manter o sistema atualizado referente às movimentações. Realizar a baixa de títulos manual e automática, através da confirmação do pagamento no extrato bancário, a fim de atualizar as informações no sistema. Realizar a conciliação bancária, confrontando os lançamentos efetuados no sistema financeiro com o extrato bancário, a fim de localizar despesas e receitas, e subsidiar a elaboração de relatórios. Acompanhar o fluxo de caixa, através do registro diário das entradas e saídas de pagamentos e transferências, com a finalidade de dar baixas em títulos quitados e para um melhor controle das disponibilidades. Controlar arquivamento dos documentos da área. Analisar e compilar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação. Elaborar documentos necessários para a área. Analisar a execução do rateio das despesas dos contratos corporativos. Articular com demais áreas da instituição para atendimento das demandas da área. Planejar, executar, acompanhar e avaliar as ações pertinentes à área de atuação. Executar e/ou conduzir processos administrativos e/ou operacionais na área de atuação. Desenvolver ações relativas à gestão de processos na sua área de atuação. Elaborar e implementar programas, planos, projetos e pesquisas pertinentes à área de atuação. Apoiar ações intergrupais de acordo com a necessidade da Instituição. Elaborar e/ou aplicar instrumentos de avaliação e controle, de acordo com sua atividade. Apoiar a orientação técnica, acompanhar e avaliar a execução de atividades na área de atuação. Acompanhar e avaliar o desempenho dos serviços e clientela atendida. Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. Auxiliar nas demandas de movimentações bancárias; Atender, com excelência, os clientes internos e externos. Apoiar o aprimoramento das rotinas de trabalho, através de sugestões de melhoria de atividades ou aponta possíveis erros, fragilidades ou desperdícios nas rotinas do setor. Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Todas as tarefas serão supervisionadas pelo seu superior imediato; Elaboração de prestações de contas mensais e anuais da unidade; Possuir conhecimentos para a solução dos problemas mais simples da área. Trabalha sob supervisão direta. Analisar até 02 unidades de pequeno porte; Escolaridade mínima: Graduação - ADMINISTAÇÃO - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Graduação em Administração ou áreas correlatas