AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Empresa confidencial
Descrição da vaga
1. Receber e conferir os documentos ambulatoriais e prontuários dos setores de internação do hospital, por meio do check list e demais campos de preenchimento obrigatório;
2. Atender clientes internos e externos pelo telefone prestando suporte necessários mediante anotação do recado ou respondendo as dúvidas dos mesmos com o objetivo de passar as orientações que necessitam;
3. Auxiliar a área de remessa na emissão e controle das notas fiscais, por meio do sistema MV e planilhas;
4. Prestar suporte administrativo por meio de atendimento telefônico, criação e inclusão de dados em planilhas, cópias de documentos, solicitação e recebimento de prontuários e documentação em geral, análise e encaminhamento ao setor de destino, entre outras atividades de auxílio na unidade;
5. Receber as guias do Pronto Socorro, verificando a data de vencimento;
6. Recepcionar e entregar documentação e prontuários nos setores designados através de protocolo;
7. Acompanhar relatórios de estocagem de contas monitorando baixas de protocolo;
8. Receber e arquivar as documentações do setor, mediante classificação e identificação dos documentos e guarda conforme padrão;
9. Prestar suporte administrativo com a reposição de materiais por meio de solicitação, recebimento e conferência do material de expediente ou demais suprimentos;
10. Incluir resultados de exames na intranet, através da digitalização do documento e posterior publicação;
11. Participar de atividades voltadas para o treinamento e a atualização na sua área de atuação;
12. Desempenhar quaisquer outras atribuições que, pela sua natureza, possam ser incluídas em sua esfera de competência.
• Nível Médio Completo.
Obrigatórios:
1. Conhecimentos em Pacote Office
Desejáveis:
1. Curso de assistente administrativo
