Recepcionista

ResponsabilidadesGerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e seguro.Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas de forma eficiente.Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e encaminhando aos destinatários apropriados.Manter a organização e o bom funcionamento da área da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.Agendar e confirmar reuniões e compromissos, utilizando softwares de calendário e gestão de salas.Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e controle de chaves.Utilizar softwares de gestão de acesso e segurança, como sistemas de catracas eletrônicas e CFTV.RequisitosDesejável experiência em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails.Habilidade em lidar com sistemas de registro de visitantes e controle de acesso.Ensino médio completo.Residir em Atibaia, Bom Jesus dos Perdões, Bragança Paulista ou Mairiporã.HabilidadesMS Office (Word, Excel, Outlook)Operação PABXSistemas de CRM/RegistroGestão de Agendas EletrônicasComunicação Escrita FormalOrganização de DocumentosSoftwares de Controle de AcessoDigitação RápidaAtendimento Telefônico