ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR

Participar da execução das atividades de menor complexidade sob orientação dos demais analistas e coordenadores, desempenhando como principais atividades: Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e convênios da área. Controlar arquivamento dos documentos da área. Disponibilizar documentos necessários para participação em editais. Analisar e compilar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação. Controlar e realizar a movimentação patrimonial da área. Elaborar documentos necessários para a área. Analisar custo-benefício na aquisição dos materiais para área. Realizar o acompanhamento e execução dos processos de compra de materiais para a área. Analisar a execução do rateio das despesas dos contratos corporativos. Negociar preços e formas de pagamento com fornecedores de serviços para a área. Acompanhar a execução dos serviços terceirizados contratados. Articular com demais áreas da instituição para atendimento das demandas da área. Planejar, executar, acompanhar e avaliar as ações pertinentes à área de atuação. Apoiar processos administrativos e/ou operacionais na área de atuação. Desenvolver ações relativas à gestão de processos na sua área de atuação. Elaborar e implementar programas, planos, projetos e pesquisas pertinentes à área de atuação. Apoiar ações intergrupais de acordo com a necessidade da Instituição. Apoiar a aplicação de instrumentos de avaliação e controle, de acordo com sua atividade. Acompanhar e avaliar o desempenho dos serviços e clientela atendida. Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. Atender, com excelência, os clientes internos e externos. Apoiar o aprimoramento das rotinas de trabalho, através de sugestões de melhoria de atividades ou aponta possíveis erros, fragilidades ou desperdícios nas rotinas do setor. Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato; Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Título: Analista Administrativo Júnior Formação: Graduação em Administração ou áreas correlatas Requisitos de regulamentação: N/A CBO: 2521-05