Auxiliar Administrativo/ Recepção

Será responsável por recepcionar, alunos, pais, familiares, fornecedores, clientes interno e externo, atendimento telefônico, prestando informações iniciais sobre os serviços disponibilizados pela instituição e encaminhando as demandas quando necessário; Apresentar e ofertar, de forma receptiva e ativa, os serviços e produtos institucionais, esclarecendo dúvidas básicas sobre características, valores, prazos e condições, conforme orientações da área; Efetuar levantamento de dados e informações para o preenchimento de documentos e formulários diversos, pertinentes à área de atuação; Receber, preparar, expedir e protocolar documentos, inclusive por meio de sistemas eletrônicos quando aplicável; Enviar e receber malotes, realizando a separação, conferência e entrega dos documentos aos setores demandantes; Auxiliar na conferência dos bens patrimoniais e acompanhar a localização de cada bem patrimonial; Controlar, arquivar e manter atualizados arquivos e/ou documentos físicos e eletrônicos, a fim de atender às necessidades administrativas da área; Receber materiais de fornecedores, e conferir os materiais recebidos com a nota fiscal; Auxiliar no controle e estoque de produtos em geral, armazenando e acondicionando de acordo com técnicas adequadas, bem como distribuir conforme as demandas requisitadas; Executar outras tarefas correlatas à área de atuação. FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo. Preferencialmente em recepção a clientes e processos administrativos. EXPERIÊNCIA: 6 meses na área de atuação, em áreas similares, ou estágios comprovados.