Coordenador(a) de Planejamento e Gestão (FP&A)

Responsabilidades Orçamento gerencial e FP&A; (projeto em duas fases) • Fase 1, ciclo 2026–2027: implantar um orçamento simplificado para 2027 (receita, margem bruta, principais despesas e EBITDA) e iniciar o acompanhamento mensal do orçado x realizado. • Fase 2, ao longo de 2027–2028: consolidar o modelo, com abertura por cliente, produto e área, premissas de volume e preço, plano de investimentos e projeção de caixa. Conduzir com cada gestor o ciclo completo do orçamento 2028. • Fechar mensalmente o resultado gerencial com a contabilidade, explicar os desvios e levar os principais para a reunião executiva. • Fazer revisões ao longo do ano (forecast) e apoiar os sócios em análises de cenário, preço, investimento e capital de giro. • Integrar o orçamento às metas do painel semanal. Governança e reunião executiva semanal • Extrair do ERP, toda semana, as bases da reunião: vendas, carteira de pedidos, contas a receber e a pagar, compras, estoque de matéria-prima e de acabados, apontamento de produção e programação do PCP. • Consolidar também o funil do CRM, a planilha de reclamações da qualidade e o DRE mensal da contabilidade. • Checar a qualidade dos dados antes da reunião: extrações incompletas, bases desatualizadas, números que não batem. Corrigir na origem com as áreas. • Gerar e conduzir o painel da reunião (faturamento, carteira, inadimplência, caixa, utilização de máquinas, carga do PCP vs. capacidade, ruptura de material, funil comercial, reclamações, margem bruta e EBITDA). • Preparar a pauta, registrar decisões e garantir a continuidade de uma semana para a outra. Execução dos planos de ação • Manter o plano de ação vivo: responsável, prazo e status de cada item. • Cobrar e apoiar as áreas na execução, indo ao chão de fábrica e às áreas quando preciso. • Conduzir pessoalmente parte das ações, como análises de causa, revisão de processos e projetos de melhoria. Estruturação da área • Desenhar os processos, o calendário e as responsabilidades da área de planejamento e gestão. • Coordenar o relacionamento com a contabilidade e com consultorias nos temas de resultado. • Coordenar gestores de outras áreas nas rotinas de orçamento e de plano de ação, sem equipe própria no início. • Estruturar a área para crescer, com a possibilidade de liderar analistas no futuro. Inteligência de negócio • Fazer análises sob demanda dos sócios: rentabilidade por cliente e produto, perdas comerciais, atrasos de entrega, gargalos de produção, capital de giro. • Explicar a origem de cada número do painel e manter atualizadas as regras de negócio (metas, faixas, classificações). Tecnologia e IA • Usar IA generativa (Claude ou similares) e ferramentas analíticas para automatizar a rotina e liberar tempo para análise. • Garantir o funcionamento e a evolução dos scripts e modelos da reunião quando o layout do ERP ou das bases mudar, com apoio técnico quando necessário. • Ser referência interna no uso de IA e dados, ajudando outras áreas a adotar as ferramentas. Confidencialidade • Ter acesso amplo às informações financeiras da empresa, respeitando o que é restrito aos sócios e o que é distribuído a diretores e gerentes. equisitos • Graduação completa em Administração, Economia, Engenharia de Produção, Contabilidade ou áreas afins. • De 7 a 10 anos de experiência, com trajetória principal em FP&A;, planejamento financeiro, controladoria gerencial ou gestão de resultados. • Vivência real de negócio: atuação em ou junto às áreas comercial e de operação (produção, PCP, supply), de preferência em indústria. Não buscamos um perfil só de escritório. • Experiência conduzindo um orçamento anual completo: premissas, elaboração com os gestores, orçado x realizado e forecast. • Domínio de DRE gerencial, fluxo de caixa, capital de giro, margem de contribuição, custos e EBITDA. • Vivência prática com ERP industrial (TOTVS, Senior, Sankhya, SAP Business One ou similar), incluindo extração de relatórios dos módulos de vendas, compras, estoque, produção e financeiro. • Excel avançado e experiência com uma ferramenta de BI (Power BI, Looker Studio ou similar). • Experiência conduzindo rituais de gestão com gerentes e diretoria, influenciando sem depender de hierarquia. • Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Guarulhos. Diferenciais • Implantação de orçamento ou de rotina de gestão do zero, em empresa familiar ou em processo de profissionalização. • Experiência liderando analistas ou projetos com equipes de várias áreas. • Uso real de IA generativa no trabalho (Claude, ChatGPT, Copilot) para análise, automação ou documentação, com exemplos concretos para mostrar. • Python ou SQL em nível básico a intermediário. • Experiência em indústria gráfica, de embalagens, rótulos ou manufatura sob encomenda (make-to-order). • Vivência com PCP, apontamento de produção, OEE ou Lean, e com CRM e funil comercial. • Pós-graduação ou MBA em finanças, gestão ou controladoria. • Passagem por consultoria de gestão ou por função de PMO / escritório de resultados.