Analista de Suprimentos

Descrição:

Estamos buscando uma pessoa para atuar como Analista de Suprimentos, sendo responsável por garantir que os materiais, equipamentos, serviços e recursos necessários para o funcionamento da nossa estrutura estejam disponíveis no momento certo, com organização, controle e eficiência. 

Essa pessoa terá uma atuação bastante prática e próxima das áreas internas, cuidando desde compras e controle de inventário até a organização de viagens, uniformes e materiais utilizados pelo time. 

Principais responsabilidades: 

• Realizar e acompanhar compras de materiais, equipamentos, passagens e hospedagens e itens para o escritório; 
• Gerenciar a aquisição e manutenção de mobiliários e equipamentos internos, acompanhando necessidades, fornecedores, entregas e instalações; 
• Controlar o inventário de mobiliários, equipamentos e demais ativos, mantendo os registros atualizados; 
• Realizar cotações, negociar com fornecedores e acompanhar pedidos, prazos e entregas; 
• Organizar a compra de passagens aéreas, hospedagens e demais necessidades de viagens do time; 
• Gerenciar a compra, distribuição e controle de uniformes; 
• Apoiar a aquisição e organização de brindes, materiais institucionais e itens para ações internas; 
• Realizar compras recorrentes e demandas pontuais das áreas administrativas; 
• Manter relacionamento com fornecedores, buscando qualidade, prazo e melhor custo-benefício; 
• Acompanhar notas fiscais, pedidos e demais documentos relacionados às compras; 
• Identificar oportunidades de economia, padronização e melhoria dos processos de suprimentos; 
• Apoiar na organização e melhoria dos controles e processos da área. 

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Economia ou áreas relacionadas; 
• Experiência anterior com compras, suprimentos, facilities, administrativo ou áreas correlatas; 
• Experiência com cotação, negociação e acompanhamento de fornecedores; 
• Organização e atenção aos detalhes; 
• Boa capacidade de negociação e comunicação; 
• Perfil proativo, organizado e resolutivo; 
• Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; 
• Conhecimento de Excel/Google Planilhas; 
• Perfil analítico, com atenção a custos e controle de processos. 

Será um diferencial 

• Experiência com controle de inventário e ativos; 
• Vivência com compras corporativas; 
• Experiência com gestão de fornecedores; 
• Experiência com gestão de viagens corporativas ou facilities.