Assistente de Secretariado

Descrição:

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva.
• Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato.
• Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo.
• Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe.

Requisitos:

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Formação completa ou andamento em Secretariado
• Domínio avançado do idioma Português, tanto escrito quanto falado
• Conhecimento intermediário em inglês para comunicação básica

💻 Competências Técnicas

• Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico e gerenciamento de e-mails
• Capacidade de utilizar ferramentas de organização de tarefas e gestão de documentos digitais

🧠 Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir eficiência nas rotinas administrativas
• Comunicação clara e assertiva para interagir com diferentes públicos
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais