Técnico Em Secretariado

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Guará, DF Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Descrição de atividades: Agendar serviços e reservar salas e auditórios para realização de reuniões, eventos e demais trabalhos que envolvam pessoal interno e/ou externo; Enviar e receber, em meio físico ou digital, documentos, processos e anexos; Solicitar e realizar requerimentos às unidades internas Verificar disponibilidade na agenda de autoridades e servidores; Realizar atendimento telefônico, efetuar ligações, receber e direcionar chamadas; Consultar e atualizar lista de profissionais, ramais internos e telefones externos; Organizar materiais de trabalho; Cadastrar documentos e processos nos sistemas da Administração; tramitar e acompanhar o histórico de tramitações de documentos e processos; Receber e encaminhar ao devido destinatário correspondências e documentos; Providenciar o envio de correspondências; Solicitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões, solicitando serviços de limpeza, copa, informática e movimentação de mobiliários; Enviar e receber mensagens via meios digitais e encaminhá-las à área competente; Receber e identificar visitantes e anunciar sua chegada ao respectivo visitado, no âmbito de sua lotação; Digitação de documentos de acordo com as regras de redação oficial sob supervisão de servidor; Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores; Operar microcomputadores, máquinas de reprodução e digitalização de documentos e outros; Anotar e enviar recados; Requisitos: Ensino Médio completo; Curso Técnico em Secretariado Experiência comprovada na função. Pacote Office completo