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Sobre a Ação da Cidadania

A Ação da Cidadania é uma das maiores organizações da sociedade civil do Brasil, fundada em 1993 pelo sociólogo Herbert de Souza, o Betinho, com a missão de combater a fome e a miséria e promover cidadania. Atuamos em segurança alimentar, educação, advocacy e mobilização social, com uma rede de comitês e parceiros em todo o país.

Objetivo

Atuar na organização, preservação, tratamento técnico e disponibilização do acervo documental da Ação da Cidadania, contribuindo para a salvaguarda da memória institucional e para a democratização do acesso à informação. Garantir que os documentos físicos e digitais sejam identificados, classificados, acondicionados e registrados de forma padronizada, assegurando sua integridade, rastreabilidade e acessibilidade.

Principais responsabilidades

• Realizar o tratamento técnico do acervo documental físico e digital, incluindo identificação, higienização, triagem, classificação, ordenação e acondicionamento dos documentos.
• Executar a descrição arquivística e a catalogação dos documentos, conforme normas e padrões técnicos aplicáveis.
• Realizar a indexação, a inserção e a atualização de informações em sistemas de gestão documental e plataformas de consulta.
• Apoiar os processos de digitalização, conferência, organização e controle de qualidade dos documentos digitalizados.
• Contribuir para o diagnóstico do acervo, identificando necessidades de organização, conservação, recuperação e acesso à informação.
• Aplicar os procedimentos definidos para preservação, armazenamento, movimentação e consulta dos documentos, observando suas características e condições de conservação.
• Apoiar a implementação de instrumentos de gestão documental, como planos de classificação, tabelas de temporalidade, inventários e instrumentos de pesquisa, conforme as diretrizes institucionais.
• Colaborar com a elaboração e a aplicação de políticas e procedimentos de gestão do acervo, incluindo critérios de acesso, guarda, transferência e descarte documental, quando aplicáveis.
• Realizar pesquisas e levantamentos documentais para apoiar demandas internas, projetos institucionais e iniciativas relacionadas à memória e à história da Ação da Cidadania.
• Registrar as atividades executadas, elaborar relatórios de acompanhamento e contribuir para o monitoramento dos resultados do trabalho técnico.
• Zelar pela confidencialidade, integridade e segurança das informações, respeitando as normas institucionais e a legislação aplicável, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Atuar em colaboração com a coordenação do acervo e demais profissionais envolvidos no projeto, contribuindo para a organização e a preservação da memória institucional.

Requisitos obrigatórios

• Graduação em Arquivologia.
• Conhecimento de técnicas e procedimentos de gestão documental, classificação, descrição, avaliação, conservação preventiva e organização de arquivos.
• Conhecimento de ferramentas e sistemas de registro, catalogação e gestão de documentos.
• Familiaridade com processos de digitalização e organização de acervos físicos e digitais.
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade de sistematização e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

Requisitos desejáveis

• Experiência com organização, tratamento técnico ou diagnóstico de acervos documentais.
• Conhecimento de normas de descrição arquivística e de instrumentos de gestão documental.
• Experiência com acervos históricos, institucionais, memoriais ou de organizações da sociedade civil.
• Conhecimento de preservação documental e digital.
• Experiência com sistemas informatizados de gestão de acervos e repositórios digitais.

Competências esperadas

• Rigor técnico e atenção aos detalhes.
• Organização e planejamento.
• Capacidade analítica e de sistematização de informações.
• Autonomia na execução das atividades e colaboração em equipe.
• Compromisso com a preservação da memória institucional, a ética profissional e o acesso responsável à informação.