Estagiário Administrativo

Descrição:

O Estagiário Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, como organização de documentos, atendimento telefônico, apoio em rotinas de escritório e suporte em demandas do setor. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos.

Responsabilidades:

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos administrativos.
• Realizar atendimento telefônico e direcionar as ligações para os setores correspondentes.
• Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas, utilizando ferramentas como Excel e Word.
• Contribuir na organização de eventos internos e externos da empresa.
• Participar de reuniões e treinamentos para desenvolvimento profissional.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos.
• Colaborar no controle de despesas e pagamentos, lançando informações em sistemas específicos.
• Dar suporte na logística de viagens e reservas de hospedagem para colaboradores.
• Auxiliar na recepção de visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação do supervisor.