Auxiliar de cartório

O Auxiliar de Cartório II é responsável por auxiliar nas atividades e demandas operacionais de um cartório, realizando atendimento ao público, organização de documentos, controle de arquivos, análises de documentos entre outras atividades. É um cargo de nível inicial que requer atenção aos detalhes e habilidades de organização e proatividade.

• Realizar atendimento ao público, prestando informações e orientações sobre os serviços do cartório quando necessário.
• Organizar e arquivar documentos de forma adequada, seguindo os procedimentos internos estabelecidos.
• Auxiliar na conferência e na elaboração de documentos cartorários, garantindo a precisão e a conformidade com a legislação vigente.
• Realizar a digitalização de documentos, mantendo o acervo atualizado e facilitando o acesso às informações.
• Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar seus conhecimentos sobre os processos cartorários.
• Colaborar com a equipe na execução de tarefas operacionais do cartório.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, seguindo as diretrizes de segurança estabelecidas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos do cartório, sugerindo ideias e soluções para otimização das atividades.