Recepcionista

Somos a Agropecuária J.A, realizamos atividades de produção, gestão e comercialização de produtos e serviços relacionados à agricultura, pecuária e transporte.

Temos como missão produzir com eficiência e qualidade, contribuindo com desenvolvimento sustentável.

 

Descrição da vaga: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral; prestar atendimento telefônico e fornecer informações internas e externas; auxiliar na rotina administrativa; observar e conservar normas internas de segurança, higiene e limpeza do ambiente da recepção; receber e cadastrar correspondências.

 

Missão do cargo: Atender com excelência os clientes internos e externos.

 

Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade, oferecendo água, café ou outras bebidas disponíveis.

- Atender e filtrar chamadas telefônicas e mensagens de WhatsApp,

- Encaminhar as pessoas para a sala do colaborador com o qual necessite falar;

- Receber e encaminhar (despachar) correspondências aos correios e setores responsáveis;

- Cotar passagens (aéreas ou ônibus)

- Reserva de hotéis

- Preencher solicitação de serviços administrativo

- Prestar assistência aos colaboradores

- Participar da organização de eventos (confraternização, aniversariantes, campanhas etc)

- Anotar telefonemas e recados

- Manter a recepção, sala de espera e áreas de convivência (copa) organizadas e limpas.

• Monitorar o estoque de materiais administrativo, higiene e copa, solicitar compras conforme a necessdiade.
• Apoiar nas compras das fazendas.

- Exercer outras tarefas relacionadas as anteriormente descritas por solicitação da empresa e/ou supervisor.