Secretario(a) Administrativo

• Gerenciar a agenda de executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
• Organizar e confirmar reuniões, preparando pautas, documentos e materiais necessários.
• Atender e realizar ligações, receber visitantes e fazer a interface com clientes, fornecedores e parceiros.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, atas, apresentações e correspondências utilizando ferramentas IA.
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais.
• Redigir e-mails, comunicados e documentos de caráter administrativo.
• Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, transporte e prestação de contas.
• Acompanhar prazos, demandas e pendências da diretoria ou gestão.
• Apoiar na organização de eventos, reuniões e compromissos institucionais.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável estar cursando superior
• Experiência prévia em atividades administrativas, secretariado ou assessoria executiva.
• Conhecimento em organização e gestão de agendas, reuniões e compromissos.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita