Assistente Administrativo (Exclusiva PCD)
VEM SER #GENTEALGAR
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e detalhista para atuar no suporte às atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos e pagamentos da Diretoria de Tecnologia.
Você será responsável por apoiar o controle de contratos, realizar acompanhamentos de requisições e pagamentos, interagir com fornecedores e manter informações atualizadas em sistemas e planilhas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos da área.
Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a gestão administrativa de contratos da Diretoria de Tecnologia.
Realizar abertura de requisições de compras e pagamentos no SAP.
Acompanhar e liberar folhas de pagamento relacionadas a fornecedores e contratos.
Enviar informações e documentações necessárias para fornecedores.
Atualizar controles e acompanhar status de contratos, pagamentos e requisições.
Manter planilhas de acompanhamento e indicadores atualizados.
Apoiar a organização de documentos e processos administrativos da área.
Atuar em conjunto com áreas internas para garantir o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.
Requisitos e qualificações
Competências Técnicas
Conhecimento intermediário em Excel.
Conhecimento em controles administrativos e acompanhamento de processos.
Desejável conhecimento em SAP, especialmente no módulo de requisições.
Experiência Necessária
Desejável experiência em atividades administrativas, financeiras ou de gestão de contratos.
Escolaridade
Ensino Médio completo.
Cursos e Certificados
Desejável formação complementar em rotinas administrativas, Excel ou processos financeiros.
Informações adicionaisBenefícios:PLRFérias em DobroBenefício Alimentação/Refeição (iFood Benefícios)Assistência MédicaAssistência OdontológicaAuxílio Creche/Babá Auxílio Para Pais de Filhos com Deficiência Mente Tranquila Plataforma Algar Mais saúde Wellhub (Gympass) Seguro de VidaDay Off de aniversárioVale TransporteBenefício Farmácia Clube de DescontosPlano de CelularBulla
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