Assistente de Pessoal I

Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito:cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte-se ao nosso propósito! Responsabilidades e atribuições*Controlar os contratos de colaboradores em períodos de experiência e acionar as providências necessárias quando do término do período conforme procedimentos definidos. Emitir os boletins de programação de férias e remetê-los aos responsáveis. Processar as transferências, promoções, afastamentos e outras ocorrências. Manter o controle dos colaboradores em licença ou afastados e acionar as providências necessárias enquanto afastado e quando do retorno. Prestar as informações obrigatórias e solicitadas decorrentes de admissões, afastamentos e desligamentos de colaboradores. Assegurar a apropriação da frequência de colaboradores segundo procedimentos definidos e prestar aos responsáveis pelos órgãos respectivos as informações delas decorrentes. Suprir as áreas de medicina ocupacional e segurança no trabalho das informações necessárias ao desempenho de suas respectivas funções. Acompanhar e conferir as escalas de serviço. Conferir e disponibilizar o cartão de ponto do colaborador. Apoiar a área jurídica nos processos de reclamações trabalhistas. Intermediar o contato das unidades e a coordenação para atender as demandas referentes ao quadro de pessoal. Prestar informações a colaboradores relacionados, seus registros, movimentação e ocorrências. Executar demais tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legislação vigente. Requisitos e qualificações*Importante ter*Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista. Ensino médio completo. Disponibilidade para atuar presencial de segunda a sexta (08 às 18h)*Desejável ter*Vivência com preenchimento de planilha no excel. Habilidade de comunicação, negociação e organização. Informações adicionais*O que oferecemos*Vale transporte. Ticket refeição. Clube da saúde. Clube de vantagens para o colaborador. Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. #VemPraFJS.