ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COMPRAS/SUPRIMENTOS

Faça parte do nosso timeSe você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades e atribuições:Receber das áreas administrativas as demandas já contratadas e emitir os pedidos de compra de regularização no sistema. Conferir a documentação de cada lançamento: NF, contrato ou proposta, centro de custo, conta contábil e aprovações dentro da alçada. Regularizar despesas recorrentes dessas áreas, como: RH e Benefícios: plano de saúde, odontológico, vale-alimentação/refeição, vale-transporte, seguro de vida, medicina ocupacional, recrutamento e treinamentos. Jurídico: honorários advocatícios, custas, perícias e serviços cartoriais.TI: telefonia, link de internet, licenças, etc. Outros setores: consultorias, assinaturas, taxas e demais serviços administrativos. Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva e contratos recorrentes desses setores, avisando a área quando o saldo estiver perto do fim. Levantar NFs pendentes de pedido e cobrar das áreas as informações que faltam para a regularização. Tratar com Fiscal e Financeiro as divergências de NF, valor ou vencimento, e os bloqueios de pagamento. Apoiar o cadastro de fornecedores, coletando documentos e dados junto às áreas solicitantes. Manter controles de pendências, pedidos em aberto e prazos de vencimento, reduzindo pagamentos em atraso e lançamentos sem pedido. Organizar a documentação dos processos, garantindo rastreabilidade para auditoria. Requisitos e qualificaçõesRequisitos e Qualificações Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial. Experiência com rotinas administrativas de compras. Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica). Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, faturas e boletos). Conhecimento de SAP/Hana é um diferencial.♿ Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.Informações adicionaisBenefíciosA Emergent Cold LatAm procura oferecer benefícios de qualidade que contribuam para o seu bem-estar e de seus familiares (cônjuge e filhos): Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Convênio com Farmácia + Transporte + Seguro de Vida + Telemedicina Fleury + Universidade Corporativa.