Assistente Administrativo
EIRENE INDUSTRIAL S.A
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização das rotinas administrativas, atendimento ao público interno e externo, suporte à recepção, controle de documentos, compras, recebimento, conferência e organização de materiais. Será responsável por administrar o dia a dia da filial em Cuiabá – MT, garantindo cordialidade no atendimento, eficiência nos processos internos, registros atualizados e suporte às áreas operacionais e administrativas.
Responsabilidades
- Realizar o recebimento, conferência, identificação e organização de materiais no almoxarifado da filial.
- Organizar e controlar estoque, materiais de escritório, insumos e níveis de abastecimento.
- Realizar cotações de materiais e serviços, acompanhando pedidos e prazos de entrega.
- Realizar o inventário de matérias da filial.
- Colaborar no relacionamento com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas na filial.
- Atender e direcionar ligações, mensagens e demandas presenciais aos setores responsáveis.
- Recepcionar e atender clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores.
- Organizar agendas, reuniões, reservas de salas e apoio a compromissos administrativos quando necessário.
- Controlar documentos, arquivos físicos e digitais, correspondências, malotes e protocolos.
- Apoiar rotinas administrativas, incluindo lançamentos, conferências, relatórios, planilhas e atualização de sistemas.
Requisitos
● Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas)
● Experiência prévia em suprimentos ou almoxarifado e, atendimento a clientes
● Conhecimento em sistemas de gestão de estoque e informática básica
Benefícios
● Assistência médica
● Assistência odontológica
● Plano de carreira
● Seguro de vida
● Vale alimentação/ Vale refeição flexível
● Vale combustível
● Vale transporte
● Totalpass
● Conexa - Bem-estar emocional
● Auxílio creche
● Adiantamento de salário