Analista de Eventos | COMFORT HOTEL & SUITES RONDONÓPOLIS

• A missão desse profissional é conduzir toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. Além de trazer leads de oportunidades para o crescimento da organização.Responsabilidades e atribuições• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.• Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente. • Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.• Compilar as avaliações dos eventos.• Acompanhar visita técnica dos clientes.• Assessorar contratação de serviços terceiros.• Acompanhar a montagem e desmontagem das salas de eventos.• Garantir a correta inserção de reservas no sistema, conforme procedimento.• Realizar negociações de reservas para grupos.• Trabalhar de forma estratégica na oferta de receitas adicionais à reserva, como Upselling, Early Check-in, Late Check-out, restaurante, entre outros.• Gerar leads/oportunidades para equipe comercial/receitas do prédio sempre que necessário.• Verificar disponibilidades para abrir ou fechar os canais de vendas, evitando overbooking.Requisitos e qualificações• Diferencial Experiência na função • Pacote OfficeInformações adicionais• Convênio Médico• Convênio Odontológico• Seguro de Vida• Vale Transporte• Vale Alimentação ou Vale Refeição