Assistente Administrativo

🚀 O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Campinas!💙 Sobre nósHá mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.Responsabilidades e atribuiçõesO que você fará:Atuar na gestão do almoxarifado e estoque, garantindo a organização, o controle e a disponibilidade de materiais, insumos e equipamentos;Receber, conferir, armazenar e organizar materiais e equipamentos, assegurando as condições adequadas de conservação e armazenamento;Controlar as entradas e saídas de materiais no sistema ERP, mantendo as informações de estoque atualizadas e confiáveis;Realizar inventários físicos e sistêmicos periódicos, identificando divergências e providenciando os ajustes necessários;Monitorar os níveis de estoque, o consumo de materiais e os pontos de reposição, prevenindo desabastecimentos e excessos;Solicitar a reposição de materiais junto às áreas de Suprimentos e Compras, conforme a demanda e a necessidade de cada unidade;Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas de equipamentos, instalações e estrutura predial;Acompanhar chamados técnicos e coordenar a atuação de prestadores de serviços externos, garantindo a execução adequada dos serviços contratados;Monitorar prazos, qualidade e custos dos serviços de manutenção, assegurando o cumprimento dos orçamentos aprovados;Apoiar a avaliação e homologação de prestadores de serviços de manutenção, em conjunto com a área de Compras;Controlar notas fiscais, ordens de serviço (OS) e documentações fiscais e técnicas relacionadas ao estoque e à manutenção;Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho, relacionados ao controle de estoque, acuracidade, prazos de atendimento e custos de manutenção;Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a otimização das rotinas, a eficiência operacional e a redução de custos;Manter a organização dos processos, registros e documentos sob sua responsabilidade, garantindo a confiabilidade das informações;Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.Requisitos e qualificações Requisitos e qualificações:Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas;Experiência com rotinas de almoxarifado, controle de estoque e gestão de materiais;Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de controle de estoque;Experiência com inventários, controle de entradas e saídas e reposição de materiais;Conhecimento em processos de manutenção predial, gestão de chamados e acompanhamento de prestadores de serviços será um diferencial;Conhecimento em controle de notas fiscais, ordens de serviço e elaboração de relatórios e indicadores será considerado um diferencial;Conhecimento em Excel e ferramentas digitais para controle e análise de informações.Competências comportamentais:Organização e planejamento;Proatividade e autonomia;Atenção aos detalhes e capacidade analítica;Senso de prioridade e urgência;Boa comunicação e habilidade de negociação;Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão;Comprometimento e responsabilidade;Facilidade para lidar com diferentes demandas e imprevistos;Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma;Foco em resultados, eficiência operacional e redução de custos.Informações adicionaisRemuneração e benefícios:⏲️ Horário de trabalho:Segunda a sexta: das 8h às 17h🩺 Convênio médico para você e sua tranquilidade;💳 Vale refeição;💳 Vale alimentação;💙 Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;