Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas, atendimento e organização dos processos internos da empresa.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte e atendimento a clientes internos e externos, buscando oferecer agilidade e qualidade nas demandas;
• Atuar como agente receptivo no atendimento via WhatsApp e telefone, realizando orientações e direcionamentos;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom andamento dos processos;
• Realizar a compra e o controle de insumos necessários para a empresa;
• Organizar, controlar e arquivar documentos e informações administrativas;
• Realizar o controle e acompanhamento de multas, mantendo os registros atualizados;
• Prestar apoio à Diretoria em demandas administrativas e organizacionais;
• Utilizar o sistema SSW para consultas, lançamentos e acompanhamento das atividades relacionadas à operação;
• Apoiar as demais demandas da área, contribuindo para a organização, eficiência e cumprimento dos prazos.

Será um diferencial

• Conhecimento no sistema SSW;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Experiência com atendimento ao cliente via WhatsApp e telefone;
• Vivência em transportadoras ou operações logísticas;
• Organização, boa comunicação e facilidade para trabalhar com diferentes demandas.