AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Organização de arquivos físicos e digitais

• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)

• Atendimento telefônico e presencial

• Agendamento e controle de reuniões

• Noções básicas de finanças e contabilidade

• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP

• Digitação e redação de documentos

• Alimentação de planilhas e bancos de dados

• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização

• Proatividade

• Comunicação clara e cordial

• Trabalho em equipe

• Pontualidade e assiduidade

• Atenção aos detalhes

• Sigilo e discrição

• Agilidade com responsabilidade

• Resiliência diante de pressão

• Capacidade de seguir procedimentos e normas

 

Atividades do Cargo

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