Assistente Administrativo Financeiro (PCD)

Sobre a vaga

Buscamos profissional para realizar atividades administrativas e de atendimento, além de prestar suporte ao setor Financeiro, especialmente nas atividades relacionadas a Compras, contribuindo para a organização dos processos e o bom funcionamento das rotinas internas.

 

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência na área administrativa, recepção ou atendimento;
• Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Boa capacidade de relacionamento com clientes, fornecedores e público interno.
• Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência

Diferencial

• Experiência em processos de Compras;
• Experiência com cotação e pesquisa de preços;
• Experiência no contato e negociação com fornecedores;
• Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, cordial, responsável e proativa, com facilidade para lidar com diferentes públicos e capacidade de acompanhar demandas administrativas com atenção, organização e cumprimento de prazos.

 

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial a colaboradores, clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes;
• Recepcionar e direcionar visitantes às áreas responsáveis;
• Atender e direcionar ligações e demais comunicações recebidas pela empresa;
• Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e documentos administrativos;
• Apoiar as demandas administrativas das áreas internas;
• Prestar suporte ao setor Financeiro nas atividades relacionadas ao processo de Compras;
• Realizar pesquisas e cotações de preços junto a fornecedores, conforme orientação;
• Apoiar o contato com fornecedores para levantamento de preços, disponibilidade, prazos e condições comerciais;
• Organizar propostas, cotações e documentos relacionados às compras;
• Apoiar o acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
• Manter atualizados os controles internos relacionados às compras e fornecedores;
• Encaminhar documentos e informações para análise e aprovação dos responsáveis;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.