ASSISTENTE DP

Assistente de Departamento Pessoal

Profissional com experiência nas rotinas de Departamento Pessoal, responsável pela execução e acompanhamento dos processos trabalhistas de uma carteira de clientes, atuando com organização, atenção aos prazos e qualidade das informações.

Principais responsabilidades

• Realizar implantações de novos clientes;

• Realizar admissões, alterações cadastrais e contratuais;

• Processar férias, afastamentos e desligamentos;

• Apoiar e executar o fechamento da folha de pagamento;

• Realizar cálculos de folha, férias, rescisões, 13º salário e demais verbas trabalhistas;

• Conferir encargos, benefícios e informações relacionadas à folha;

• Acompanhar obrigações e prazos trabalhistas e previdenciários;

• Analisar convenções coletivas e aplicar suas regras nas rotinas dos clientes;

• Atender clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;

• Identificar pendências e solicitar as informações necessárias para conclusão dos processos;

• Organizar e acompanhar as demandas da carteira sob sua responsabilidade;

• Apoiar profissionais menos experientes quando necessário;

• Sinalizar inconsistências, riscos e situações que necessitem de análise da liderança.

Perfil esperado

Profissional organizado, responsável e atento aos detalhes, com capacidade para administrar diferentes demandas e prazos simultaneamente.

Deve possuir boa comunicação, senso de prioridade e autonomia para conduzir as rotinas de média complexidade, sabendo identificar situações que precisam ser direcionadas para análise superior.

Espera-se postura profissional no relacionamento com clientes e equipe, comprometimento com prazos e cuidado na conferência das informações antes das entregas.

Conhecimentos necessários

• Rotinas de admissão, férias, afastamentos e desligamentos;

• Folha de pagamento e encargos;

• Cálculos trabalhistas;

• Benefícios e descontos;

• Obrigações trabalhistas e previdenciárias;

• Convenções e acordos coletivos;

• Noções de legislação trabalhista aplicada às rotinas de Departamento Pessoal.