Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com facilidade para aprender ferramentas digitais, para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Gestão na Íntegra.

A função dará suporte à operação de mentorias, consultorias e treinamentos, atuando com organização de informações, controles administrativos e financeiros, atendimento a clientes e alunos, plataformas digitais e apoio às áreas comercial e de marketing.

É uma oportunidade adequada para quem está cursando Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas e deseja desenvolver experiência prática em gestão empresarial.

Formação desejada

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas similares.
• Desejável conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel.
• Facilidade com ferramentas digitais e interesse em aprender novos sistemas.

 

Principais atividades

• Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos.
• Criar formulários e apoiar a elaboração de documentos administrativos.
• Organizar agendas, reuniões, treinamentos, arquivos e materiais.
• Cadastrar e atualizar clientes e alunos na Hotmart e MemberKit.
• Apoiar a organização de aulas, módulos, materiais e acessos.
• Alimentar controles de caixa, receitas, despesas, contas a pagar e receber.
• Emitir notas fiscais conforme procedimentos estabelecidos.
• Organizar comprovantes e documentos para a contabilidade.
• Realizar atendimento inicial a clientes e alunos.
• Apoiar o onboarding e a jornada dos participantes das mentorias e treinamentos.
• Cadastrar leads e atualizar informações no CRM.
• Realizar follow-ups simples conforme roteiros definidos.
• Apoiar propostas, reuniões comerciais e ações de pós-venda.
• Programar e publicar conteúdos previamente aprovados nas redes sociais.
• Apoiar eventos, lançamentos, mentorias e treinamentos.